Tyto zásady ochrany osobních údajů podrobně popisují, jak my, společnost UD4D, s.r.o., sídlem Verdiho 671/19, 149 00 Praha 4, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 212185, jako správce osobních údajů, spravujeme, uchováváme a nakládáme s vašimi osobními údaji. Tyto zásady ochrany osobních údajů obsahují informace o zpracování osobních údajů na našich webových stránkách, v rámci e-mailové komunikace a v rámci dokumentů, ve kterých je na tyto zásady odkazováno.
Vaše osobní údaje zpracováváme a používáme v souladu s ustanoveními českých právních předpisů (zákon o zpracování osobních údajů č. 110/2019 Sb.) a právních předpisů EU (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, známé jako GDPR) a dalších platných právních předpisů (společně jako "Předpisy o ochraně osobních údajů").
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování a ochrany vašich osobních údajů nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese: info@ud4d.com.
Osobní údaje jsou veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné osobě, jako je jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, IP adresa a další.
Většinu osobních údajů, které zpracováváme ohledně našich zákazníků, potenciálních zákazníků, dodavatelů a dalších smluvních partnerů, zpracováváme v souvislosti s nabízením a poskytováním našich služeb. Tyto údaje jsou tedy potřebné pro plnění smlouvy mezi námi a subjekty údajů.
V případě, že jste nám dobrovolně udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení (newsletterů), zpracováváme vaše osobní údaje pro marketingové účely a pro zajištění rozvoje našeho podnikání, tj. zejména za účelem nabízení našich produktů a služeb, zasílání informací o pořádaných akcích apod. Pro tyto účely zpracováváme následující osobní údaje: jméno, příjmení, e-mailovou adresu a telefonní číslo.
Z odběru obchodních sdělení se můžete kdykoli odhlásit, a to buď přímo v rámci každého zaslaného obchodního sdělení, nebo zasláním e-mailu s žádostí o odhlášení na adresu info@ud4d.com.
Pokud se na nás obrátíte prostřednictvím kontaktního formuláře, chatu nebo konkrétní e-mailové adresy, zpracováváme vaše osobní údaje pouze po nezbytně nutnou dobu za účelem vyřízení vaší poptávky, vašich dotazů nebo připomínek. Tyto údaje jsou tedy potřebné pro vyřízení těchto vašich požadavků.
Pokud nás kontaktujete telefonicky, můžeme hovor nahrávat za účelem vyhodnocení chování našich zaměstnanců a toho, že vám poskytli všechny potřebné informace, abychom mohli následně kvalitu námi poskytovaných služeb vyhodnotit. Toto zpracování je založeno na našem oprávněném zájmu, který spočívá ve zlepšování našich služeb.
Společnost UD4D uchovává některé osobní údaje pro interní operace, zejména v oblasti finanční, obchodní a právní.
Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem náboru nových zaměstnanců pro naši společnost. Tyto údaje mohou být využity například pro telefonické pohovory, zaslání pozvánky na pohovor nebo zaslání oznámení o výsledku výběrového řízení. Pro tyto účely zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, údaje uvedené v rámci životopisu a další údaje, které nám uchazeč poskytne. Právní důvod pro zpracování je plnění smlouvy a předsmluvní jednání a oprávněný zájem, kterým je rozšíření našeho týmu.
Tyto zásady ochrany osobních údajů se nevztahují na osobní údaje zaměstnanců a osobní údaje potenciálních zaměstnanců nebo kontraktorů. Pokud se mají použít na B2B vztahy, vždy na tyto zásady odkazuje konkrétní smlouva.
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:
Veškeré osobní údaje využíváme výhradně pro vnitřní potřebu společnosti, chráníme je před zneužitím a bez předchozího upozornění nebo souhlasu je nesdělujeme třetím osobám.
Někdy však k tomu, abychom mohli plnit svoje povinnosti a poskytovat naše služby, je třeba, abychom osobní údaje třetí straně předali. Proto můžeme tyto údaje předávat subjektům, které nám poskytují podpůrné služby, a orgánům veřejné moci. Vaše osobní údaje můžeme poskytovat těmto příjemcům v případech uvedených níže, vždy tak ale činíme v co nejmenším a pouze nezbytném rozsahu:
Konkrétně poskytujeme vaše osobní údaje těmto třetím stranám:
Od všech poskytovatelů služeb (kromě orgánů veřejné správy) smluvně vyžadujeme, aby zpracovávali vaše osobní údaje v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a Zákony o ochraně osobních údajů. Pokud jsou tito příjemci též zpracovateli osobních údajů, vždy s nimi máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu.
V případě, že prostřednictvím webových stránek zašlete přes kontaktní formulář zprávu společnosti UD4D Services s.r.o. nebo Dawiso s.r.o., což jsou společnosti, které jsou s námi v rámci jedné skupiny, s těmito vystupujeme jako společní správci. Dohodli jsme se s nimi však, že v případě, kdy budete chtít uplatnit svá práva týkající těchto společností či budete mít zájem o jakékoli informace, obraťte se přímo na nás a zajistíme jejich vyřízení. Nic vám však nebrání kontaktovat přímo tyto společnosti.
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností vyplývajících z uzavřené smlouvy a dále po dobu, po kterou jsme povinni tyto údaje uchovávat v souladu s obecně závaznými právními předpisy (například v oblasti účetnictví a daní).
Pokud jde o osobní údaje pro zasílání obchodních sdělení, které jsme získali na základě souhlasu, tyto zpracováváme do doby, než udělený souhlas odvoláte.
Údaje zpracovávané pro účely náboru uchováváme po dobu trvání výběrového řízení. Pokud k tomu však uchazeč udělí souhlas, uchováváme osobní údaje po dobu tří let od skončení výběrového řízení, a to pro případy, že by profil uchazeče odpovídal jiné, nově otevřené pozici.
Vždy vám k vaší žádosti poskytneme informace o všech osobních údajích, které o vás zpracováváme. V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás prosím kontaktujte na adrese info@ud4d.com.
Upozorňujeme, že v souladu s GDPR máte následující práva:
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoli odvolat, jak jsme uvedli již výše.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme odpovídajícím způsobem a v souladu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.